Le poste
Mission du poste
Assurer la programmation et la mise en place d’outils de suivi évaluation au jour le jour des activités des programmes thématiques et département technique, et participer avec le directeur des programmes à l’animation d’une équipe de 5 à 6 coordonnateurs de programmes thématiques et départements techniques.
Principales responsabilités
• Mettre en place des outils et mécanismes de suivi évaluation intégrés en amont et en aval de tous les projets et programmes.
• Proposer et mettre en place des instruments opérationnels de coordination des activités (tableaux de bords, réunions périodiques, rapports, etc.).
• Contribuer au strict respect par le staff des obligations liées à l’exécution des activités (respects des termes des contrats, des délais, budgets etc.).
• Coordonner et animer l’élaboration et la révision participative à mi parcours du workplan et du budget.
• Organiser et animer les exercices de planification et de programmation opérationnels.
• Superviser et assister les coordonnateurs de programmes pour la formulation de leurs programmes respectifs dans le cadre du workplan annuel et des requêtes spécifiques de financement.
• Garantir les délais et les standards requis pour les reportings à soumettre à la Direction Générale, à l’Assemblée Générale et aux bailleurs.
• Promouvoir et organiser la bonne circulation de l’information.
Le profil
- Bac + 4 à 5 en gestion de projet, développement international, management.
- Min. 5 ans d’expérience professionnelle significative dont 3 en continu dans des fonctions similaires.
- Parfaite maîtrise des concepts et outils de la gestion des projets de développement : conception, planification, exécution, suivi et évaluation de programmes et projets.
- Capacité à élaborer et à suivre des outils de gestion et tableaux de bord d’activités complexes.
- Excellentes expression écrite et orale, et capacité d’animation de réunion et de présentation en public.
- Maîtrise de l’outil informatique (Suite Office) et d’Internet.
- Excellent niveau de français ou d’anglais, avec pratique de la seconde langue comme langue usuelle de travail; parfaite aisance en milieu multiculturel et mixte.
- Véritable homme/femme orchestre, le(a) candidat(e) justifiera d’habilités éprouvées en gestion d’équipe, d’une excellente capacité d’adaptation, d’un esprit rigoureux, pratique et synthétique, orienté résultats. Il/elle sera rompu à la résolution de problèmes. Dynamique, le(a) candidat(e) est également habitué à travailler sous pression.